使用黑帕云的新甘特图视图,让规划更加清晰

黑帕云「视图家族」新增甘特图视图!

使用黑帕云的新甘特图视图,让规划更加清晰

甘特图是一个强大的工具,可以帮助你计划项目并跟踪项目的进展。

管理没有甘特图的项目,就像在一个塞得满满的手提箱里找东西,你可能仍然会找到它,但需要浪费一些宝贵的时间。

最近,黑帕云「视图家族」迎来了新成员「甘特图视图」,有些朋友可能已经率先体验了一段时间。

如果你还没有开始使用甘特图视图,或者不知道它能为你的工作带来哪些改变,那么在这篇文章中你会找到答案。

什么是甘特图

甘特图是一种让你更直观跟踪项目的新方式。

通过甘特图,你可以一目了然的看到一个项目里各任务分别从什么时候开始、什么时候结束;不同任务之间是否有时间重叠和依赖;以及哪些任务可以同时做,哪些任务必需有先后顺序。

最早的甘特图被画在纸上,后来人们习惯在 Excel 中绘制甘特图,这些色彩鲜艳的表格确实让人们把工作做得更加漂亮。但这也意味着,一旦时间表发生改变,带来的便是一次次的手动输入和调整。

现在,黑帕云为你的甘特图带来了新的答案。

你可以把表格一键转化为甘特图,通过拖拽轻松的改变时间,还能为不同负责人或不同优先级的任务条上色……更重要的是,所有改变都是实时更新的,你的团队都在同一页面上,并朝着正确的方向前进。

甘特图的典型使用场景

甘特图可以使用在很多场景中,下面我们介绍两种甘特图的典型应用:

项目任务管理

在项目管理中使用甘特图,可以让你快速识别项目任务的先后顺序和持续时间。并且,还可以直观看到是否有资源冲突。比如,在同一时间内给一个人分配了多个任务。

产品路线图

在产品路线图中,可以通过甘特图一目了然地看到不同产品的路线图,还可以在甘特图上看到产品优先级和完成进度。

除了在这些场景中使用甘特图,如果你是下面这些身份中的一种,也可以将甘特图运用在自己的工作中:

  • 项目经理:用它一次监督多个项目
  • 市场人员:用它来跟踪市场活动
  • CEO/CTO:用它来监控整个公司的项目时间表
  • 团队领导:用它来确保整个团队正确的利用资源
  • 建筑项目承包商和工程师:用它对建设项目的各个阶段进行分组

如何在黑帕云中使用甘特图

在黑帕云使用甘特图非常简单,只需几个步骤,你就可以把时间线盘根错节的项目很好地管理起来:

第一步:创建视图

点击业务表左上角「视图」按钮,在视图类型列表中选择「甘特图视图」,接着选择「开始日期字段」和「结束日期字段」后,你就获得了一张甘特图。

第二步:基础设置

进入视图后,就可以对甘特图进行基础设置了。

点击「甘特图设置」按钮,可以重新选择「开始/结束日期字段」,还可以设置甘特图上显示的内容。

如果想提升观感,也可以「设置甘特图中数据颜色」,让甘特图成为一个既好用又好看的「工作伙伴」。

示例:按「阶段」单选字段给甘特图设置颜色

第三步:数据操作

接着,你就可以在甘特图中管理你的工作了:

- 通过拖拽调整某个任务的开始和结束日期;

- 像在其他视图中一样,对数据进行分组、排序、筛选等基础操作;

- 快速的把甘特图定位到当天;

- 按「年」、「月」、「周」改变甘特图的现实比例,按需对甘特图进行放大和缩小。

详细操作步骤可查看 ? 黑帕云帮助中心文档

小结

简单、醒目、容易使用,甘特图让你迅速掌握全局,想要在项目管理中快速了解任务、进度进展的情况,它无疑是最完美的选择。

在模板中心,我们已经为需求排期管理任务拆分管理工程项目计划家庭装修管理等应用模板设置好了甘特图视图,现在就开始体验吧!