黑帕云公益组织合作计划

我们想为公益组织数字化转型做一些事情

黑帕云公益组织合作计划

5月27日,黑帕云与福建省教育援助协会达成合作,该机构未来将通过黑帕云来管理帮扶对象的信息资料、各项捐赠物资的库存和流向、各项帮扶活动的开展以及内部行政事务,向数字化转型迈出重要的一步。

我们知道,每一位公益人都有着远大的理想,在与这些公益志愿者们交流的过程里,黑帕云的工作人员也大受感动,同时也在思考:

作为一家科技公司,我们可以做些什么?

众所周知,如今的「公益」已经不再是过去排着长队往募捐箱里放现金的那种形式了。随着互联网的发展,公益也有了更多数字化的展现形式:行走捐、收能量种树等等如游戏一般的捐助方式,让更多人参与到了公益事业中来。

但是,站在公益组织的角度来看,事情似乎并不那么乐观:公益虽然「数字化」了,可「数字化转型」对公益组织来说仍然是个难题

相关数据显示,我国目前仍有约 1 万家公益组织存在数字化、信息化的需要,且急需 IT 人才。这也导致了大多数公益机构不得不继续采用陈旧僵化的运作模式,将大部分时间花费在繁重的手动工作上。

在与一些公益组织交流的过程中,我们也感受颇深。他们有爱心、有勇气,更有一些非凡的想法,但是受限于软件、工具等原因,很多公益组织的想法不能落到实处,也就无法为需要帮助的人提供更好的帮助。

有负责人表示:公益组织并非不想往数字化转型,而是大部分人都不知道该怎么做

根据腾讯基金会和腾讯研究院在峰会上发布的《公益数字化研究报告》,中国本土的公益组织在数字化发展过程中,存在理念不清晰、应用不均衡基础不牢固三个主要问题。

调研发现, 近七成公益组织负责人(法人 / 理事长 / 秘书长)迫切地想提升机构数字化程度, 但其中 46% 的负责人表示仍未破解“如何做数字化”的难题,不知道怎样将数字化建设融入机构发展规划中

来源:腾讯研究院《公益数字化研究报告2021》

同时,报告指出:公益组织大都希望「把钱花在刀刃上」,由于公益数字化尚未在业内取得广泛验证和推广,因此不少公益组织还处在观望的状态。

在这样的情况下,黑帕云希望尽自己的一份力量,帮助公益组织改善工作流程、提高工作效率,将更多的精力投入在需要帮助的人身上;更重要的是,黑帕云希望能够给公益组织带来面对数字化转型的信心

黑帕云在很早之前就已经在官方网站上放置了公益版的入口:

「我们深知公益从业者的坚守与付出,然而缺乏 IT 支撑却让他们不得不采用陈旧僵化的工作模式,将时间过多花费在繁重的手工劳动上。 让黑帕云助力公益机构,共创美好社会。」

通过黑帕云,公益组织可以自由搭建「志愿者管理」、「捐赠物资管理」、「流浪猫狗领养管理」等应用系统,快速解决数据管理与协作的难题,提升公益组织服务社会的能力。下图为福建省教育援助协会提供的真实系统截图:

来源:福建省教育援助协会(已做脱敏处理)

只需要简简单单的几张表,一家公益机构的大小事务就可以安排得井井有条,从人员管理到费用明细,都可以在一张张表格中实现,而使用这些表格的方法,跟大部分公益组织常用的Excel几乎是一样的,可以这样说:会用Excel,就会用黑帕云

除了能够提供更低的学习门槛之外,黑帕云提供的功能也是十分强大的。比如,第一张图中的统计数字、柱状图,都可以在黑帕云通过简单的鼠标操作实现,使用者再也不用浪费时间去记忆复杂的Excel公式。

此外,黑帕云还能够实现诸如:填写捐赠物资流向后,按需求自动生成流水单号以便统计;或是当帮扶对象资料填写完成后,自动为其分配帮扶志愿者等等功能。

其实黑帕云能做到的远不止这些,只要想法符合逻辑,黑帕云就有可能让它成为现实,我们的培训专家也会尽其所能,帮助更多公益组织快速上手。

希望在黑帕云的陪伴下,能有更多公益组织收获信心,更加坚定地向数字化转型迈进!如果有公益组织想要进一步与我们沟通,可以「点击这里」提交申请,我们欢迎每一个公益组织申请黑帕云的公益合作计划。

审核通过后的 3 个工作日内,我们的工作人员将会与你联系,告知申请结果并安排后续对接工作。

附:福建省教育援助协会简介

福建省教育援助协会又名红苹果公益,2014年在福建省民政厅注册,该机构关注特殊群体困境问题,聚焦服刑人员子女帮扶,力求在心理健康、权益保障、能力建设等多方面促进特殊群体良性发展。2016年12月,福建省教育援助协会被福建省民政厅首批认定为慈善组织,2017年被福建省民政厅评为5A级社会组织,2019年5月获得慈善组织公开募捐资格。

参考:

  1. 腾讯研究院《公益数字化研究报告2021》