企业微信中可以使用黑帕云了!

黑帕云 x 企业微信,助力团队高效协作

企业微信中可以使用黑帕云了!

企业微信,是腾讯微信团队为企业打造的专业办公管理平台,提供与微信一致的沟通体验,也是许多企业必备的办公工具。在过去的一段时间内,我们收到许多用户的反馈,希望可以在企业微信中使用黑帕云,提高协作效率,最近黑帕云已经完成了与企业微信的集成。
相比之前的网页操作,现在用户不用脱离企业微信环境,就可以免登录打开黑帕云某个链接,并及时收到黑帕云的通知、还能方便的邀请企业成员加入黑帕云团队。
下面就让我们看看,黑帕云 x 企业微信 是如何助力团队高效协作的吧!

免登录直接使用


在网页端,企业成员无需记忆帐号密码,通过企业微信扫码即可登录黑帕云,访问团队应用。


在企业微信客户端,企业成员点击工作台的「黑帕云」应用,可以免登录直接进入黑帕云,快速处理业务。

新同事自动加入


当新员工加入企业微信组织结构中,使用企业微信登录黑帕云即可自动加入与企业微信绑定的黑帕云团队,无需多次邀请,免去管理团队成员时增减账号的重复工作。
企业微信中也可以设置允许使用黑帕云成员的范围,指定具体同事、部门、标签,让团队管理更加灵活可控。

在企业微信中接收通知


无需频繁检查邮箱或未读通知,当黑帕云端有被评论、被@、邀请加入应用、自动化通知等进展时,都可以在企业微信内直接查收和处理,搭配企业微信与同事即时交流,协作效率更快一步。

绑定引导


已使用黑帕云的企业


1. 要想将黑帕云和企业微信绑定,需要您同时是 黑帕云团队管理员企业微信管理员(具体是超级管理员或者具有创建应用权限的分级管理员)。

2. 在电脑网页上登录黑帕云,点击右上角头像 - 切换团队,切换至要绑定企业微信的团队(您是该团队管理员)。

切换到要绑定的团队

3. 切换到需要绑定企业微信的团队后,点击右上角头像 - 设置。

进入设置

4. 点击左侧边栏菜单「第三方拓展」-点击「绑定企业微信」-企业微信管理员扫码-按照企业微信引导设置。

点击绑定企业微信
企业微信扫码安装

5. 扫码后,设置黑帕云应用可见范围。需要注意的是设置「可见范围」即表示设置您企业微信中哪些人可以使用黑帕云应用,可以指定具体同事、部门、标签。管理员本人需要在可见范围内。

设置好可见范围后,点击「同意以上授权并添加」,即可完成绑定流程。

设置可见范围
安装成功
企业微信绑定成功,看到已绑定企业信息

6. 绑定成功后,可见范围内的企业微信成员将收到「欢迎使用黑帕云」消息,成员点击消息可绑定已有黑帕云账号,或通过企业微信新建黑帕云账号。

⚠️ 特别注意:

如果在此前,您已经在企业微信中授权安装了黑帕云,直接在企业微信中安装将默认新建一个黑帕云团队,此时你可以通过「更换团队」操作换回已有的黑帕云团队:

需要在企业微信中安装黑帕云的同事操作,同时他也需要是已有黑帕云团队的管理员,如不是,可临时提升为管理员。 在企业微信中点击「工作台」——「黑帕云」,进入后点击顶部横幅中的「请点击更换」,即可输入已有黑帕云团队账号密码,然后选择要更换的团队(账号是团队管理员才能看到并选择)。

已使用黑帕云团队成员如何绑定企业微信?

黑帕云团队和企业微信绑定成功后,由于黑帕云无法知道每个团队成员的黑帕云账号与企业微信账号对应关系,因此,成员初次通过企业微信扫码或企业微信内免登录方式进入黑帕云,需要先绑定账号,具体如下:

可见范围成员从企业微信端点击「欢迎使用黑帕云消息」或者从工作台点击「黑帕云」初次进入黑帕云,或者初次使用企业微信扫码登录黑帕云,需要选择「绑定已有黑帕云账号」或「创建新账号」:

点击欢迎消息或者从工作台点击图标

如果已有黑帕云账号,请输入已有账号与密码,验证成功后,即可使用企业微信扫码或企业微信内免登录方式登录该账号。

绑定已有账号或新建账号

如果未使用过黑帕云,无黑帕云账号,请选择「一键新建账号」,将自动为您创建一个新的黑帕云账号,并绑定到企业微信,之后可通过企业微信扫码或企业微信内免登录方式进入黑帕云。

未使用黑帕云的企业


如果您的团队尚未使用黑帕云,您和团队无需额外注册黑帕云账号,在企业微信中安装黑帕云后即可立即开始使用。

安装方法1:

请您的企业微信团队管理员(超级管理员或者具有创建应用权限的分级管理员)在企业微信App中进入「工作台」-「添加应用」-「搜索」,搜索关键词「黑帕云」,然后点击「添加」,将黑帕云安装到企业微信。

安装方法2:

请您的企业微信团队管理员(超级管理员或者具有创建应用权限的分级管理员)扫描下方二维码将黑帕云安装到企业微信。

扫码后,请在企业微信 App 中完成后续操作: 点击「添加到我的企业」,然后可以设置可见范围,需要注意的是设置「可见范围」即表示设置您企业微信中哪些人可以使用黑帕云应用,可以指定具体同事、部门、标签。管理员本人需要在可见范围内。建议全选。

设置好可见范围后,点击「同意以上授权,并添加」,然后点击「前往工作台」。

授权安装

进入工作台后,向下滚动屏幕,找到并点击「黑帕云」应用图标,然后点「同意」,即可进入黑帕云主页,此时黑帕云已自动创建了与您企业同名的团队。

此时页面顶部有一个提示横幅:“当前团队为全新创建,如您的企业已有其他黑帕云团队,请点击更换”,点击横幅右边的「X」,然后确认是初次使用,无需更换已有团队,即可关闭该提示。

可见范围内的企业微信成员将收到「欢迎使用黑帕云」消息,成员点击消息可直接进入并开始使用黑帕云(系统已自动为成员创建了已绑定企业微信与黑帕云的账号)。 之后您的企业微信成员在企业微信内可以免登录直接进入黑帕云,也可以用系统浏览器访问黑帕云官网,选择「企业微信」扫码登录进行使用。

成员使用黑帕云

小结


以上就是 黑帕云 x 企业微信 带来的高效团队协作方案。

了解更加详细的绑定方法,可查看帮助文档