灵魂拷问:我到底该怎么记账?

市面上常见的记账软件操作都比较复杂,有没有既简单又实用的记账方式呢?

灵魂拷问:我到底该怎么记账?

作为金牛座女生,我平时非常关心自己的财务状态,每天记账已经成为生活的一部分。

上班族收入来源单一,支出类目也比较固定,对于记账软件来说,并不需要太多“花哨”的功能,简单好用、账目清晰就足够了。

简单的事情,操作起来也不简单。在尝试了市面上十余款记账软件后发现:

  • 这些记账软件操作十分复杂,各级支出的设置入口很深,分散在各个模块,无论是初期设置还是中途修改,都非常麻烦。
  • 有时需要把自己的财务情况分享给家人,只能一张一张截屏。
  • 很多消费是多个月分期支付的,但为了不忘记录入数据,只能全部记录在购买的当月,这样一来便导致记账数据失真。
  • 大部分软件不需要付费,但被无孔不入的广告和干扰信息轰炸,每次记账都把精力花费在了很多无效信息上。

工作的关系,我试着用黑帕云管理家庭记账,发现还挺不错。既可以按需定制,也没有了广告的困扰,还解决了分期付款难记录的问题。日积月累,数据越来越多,对家庭财务状况有了直观的认识,也收获了满满的成就感。

设置分类

为了便于统计各分类的话费,我单独创建一张「类目列表」,设置所有的收支分类。我们家收入比较简单,支出也主要在吃喝玩乐方面。有两只猫,比较费钱🤦‍♀️

这时候黑帕云的优势就出来了,我不关心的分类我不添加就好了,关心的就添加,也很容易调整。

也可以根据需求尽可能的细分它们,例如「零食」和「外食三餐」都可归类在「食品」的类目详情下,这样当你想统计更精细的数据时,就可以非常清晰方便的归类汇总了。

月度设置

为了统计每个月的花费合计,我还单独加了一张「月度」表,用于在录入的时候,记下来是哪个月的。当然这个表不是必须的,有了它就会更方便一些。

黑帕云的聚合功能,能够让「月度表」与「明细表」产生关联,在此基础之上实现按月合计。设置简单的公式,还能够计算每月的节余。

如何记账

接下来,我便开始记账了。

用单独的「明细表」来记录收支,操作和其他记账软件的相似,按照实际情况填写日期、金额、类目等信息,就完成了一笔账目的记录。

为了方便计算数据,我还为三张表建立了关联

当「明细表」有数据更新后,「类目表」和「月度表」也会按照设置好的规则自动统计,无需人工计算,非常便捷省心。

数据统计

对于我关注的年度/月度收支情况、每月各类目花销等数据。

我在应用首页添加了「统计数据」、「图表」、「透视表」等组件来展示。一次配置,实时更新,花了多少钱,钱花到哪里了,再也不会一头雾水了。

其他小技巧

设置预算

为了更好的监控家庭开支,我给一些类目设置了预算金额,用进度条展示,防止过度消费。

数据分享

在需要给家人看看自己的财务状况时,我用链接分享表格。

不想展示的数据就隐藏,不想再分享了,直接关闭分享按钮即可。

监督控糖计划

我 2021 年的 flag 之一是控糖。所以制定了 20 杯/年的奶茶额度,设置了「奶茶饮料」的分类,喝一笔记一笔,类目中会自动统计我目前喝了多少杯。(目测这个 flag 第二季度就会倒……)

已经喝6杯了,flag要倒了

记录分期付款

上周买了一袋猫粮,免息分 3 期。按照扣款时间,消费应该分别记录在1、2、3月。

于是我在「明细表」中创建 了 3 条支出记录,对应给不同的月,这样就避免了银行卡余额与记账数据对不上的情况。

快速记录

为了能够随手记账,我给「明细表」创建了一张表单,然后把表单链接设置为快捷方式放在了手机桌面上,就像 APP 一样方便,点一下就可以快速的记录每一笔开支。

小结

以上就是我用黑帕云记账的分享,文中展示的「家庭记账应用」已经上传到了黑帕云的模板中心。如果你也曾像我一样在各种记账工具间挣扎纠结,那不如也试着搭建自己的记账应用吧。