日报写到崩溃,数据统计不对,销售数据该如何管理?

多元的业务板块,丰富的营收模式下,剧场、酒店和影院如何管理销售数据?

日报写到崩溃,数据统计不对,销售数据该如何管理?

廊坊市壹佰投资有限公司,是一家涉及剧场、酒店、影院、宴会等多条业务线的综合性企业。多元的业务板块,丰富的营收模式,使其在统计管理各业务销售数据时,面临不小的挑战。

以往,各业务负责人通过「企业微信-日报功能」汇报每天的销售情况,以便于领导层把控整体营收。

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原始日报样本

但根本问题依然没有解决——

  • 业务日报非常分散,查看不方便,更不直观;
  • 无法对应每个月的业绩目标,统计当前销售的完成进度;
  • 日报格式难以规范,填写错误也不能及时发现。

业务日报填写难、销售数据管理难、完成进度追踪难,多业务线销售管理陷入困局。

业务日报统一管理

在寻求黑帕云的帮助后,壹佰投资在一个应用中设置多个业务表,解决了以上问题。现在,业务主管只需要填写对应的表单,收集的数据就被存到了各个业务表里,方便了所有业务数据的管理。

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演出票房日报-填写表单(demo)

领导层查阅日报时,通过黑帕云的表格视图,就能清晰查看所有业务主管提交的销售数据。

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宴会厅日报汇总(demo)

填写格式规范统一

日报的字段类型不仅规范了数据格式,还设置了必填校验,业务主管们提交的日报再也不会出现格式混乱、错填漏填的情况,领导层看到的是一张格式工整,数据清晰的表格。

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酒店日报汇总(demo)

对于「销售总数」、「总销售额」等数据,只需要设置简单的公式,业务主管在日报中填写各渠道的销售情况后,系统就会自动计算求和,得到每条业务线的整体销售数据。还可以对比业绩目标,得知当前销售的完成进度。

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自动计算售卖总票数与总金额(demo)

销售数据智能统计

解决了销售数据收集与管理的问题后,客户又提出了数据可视化的要求。

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智能图表,也是黑帕云的强项。在应用首页,经过简单的配置,就能得到一个个实时更新的统计图表,像数据大屏一样记录着表中所有数据的变化。

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壹佰投资统计图表(demo)

从宏观角度,领导层通过这些图表,可以更直观的关注当前的营收情况,比如查看销售额最高的售票渠道,更好的快速调整对应的销售策略。

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各售票渠道销售数量统计(demo)
这个应用太好了,给老板看也非常方便!——壹佰投资 负责人

现在,壹佰投资已经开始根据实际业务,优化黑帕云为其搭建的「多业务销售管理应用」模板,并准备将其运用在之后的工作中。