期待已久的「跨应用关联」终于来了

如果你还不了解「跨应用关联」,这篇文章将向你介绍它的概念、使用方法及适用场景。话不多说,一起来看看吧。

期待已久的「跨应用关联」终于来了

「跨应用关联」是黑帕云用户期待已久的功能。在前两周,终于随着专业版套餐的发布,正式上线。

为了它,一些朋友迫不及待地升级到专业版。经过一段时间的使用,他们已经感受到了新功能带来的便捷。

什么是「跨应用关联」?

「跨应用关联」来自用户的实际需求。随着一些团队对黑帕云的深入使用,越来越多成员 All-in-one,在一些应用中,团队的基础数据也被管理得井井有条。于是,有的成员提出想使用那些已有的数据,「跨应用关联/引用/聚合」数据的需求便被不断提起。

「跨应用关联」可以打破数据在应用之间的限制,让数据使用范围从「应用」扩大到「团队」。有了它,意味着所有人都可以在团队内自由使用公开的数据。

如何创建使用「跨应用关联」?

在使用「跨应用关联」前,你需要先理解「共享表」和「连接表」这两个新概念:

-「共享表」是指能给其他应用分享数据的业务表,当共享表有数据更新时,使用这些数据的应用也会同步更新。

-「连接表」就是同步「共享表」数据的业务表。

接下来,我们以一个实际场景为例,讲解如何使用「跨应用关联」——

业务背景

HR 部门有一个「员工花名册」应用,其中记录了所有员工的基础信息。其他应用如「报销管理」、「请假管理」中也需要使用员工姓名,但只能在应用中重新创建一张员工姓名表,费时又费力。

第一步:共享业务表

如果你是应用管理员,可以在要共享的业务表旁边的小箭头中选择「共享业务表」。

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接下来,设置允许共享的成员、数据条件与字段。比如,只公开在职员工数据中员工姓名、部门、岗位、性别等信息,其他敏感的字段不开放给其他应用使用。

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设置好共享权限后,点击「创建共享数据集」,这个「员工花名册」里的数据就可以被其他应用引用了。

第二步:创建连接表

接着,在需要引用数据的「请假管理」应用中,点击创建业务表的「+」,选择「从共享表同步数据」。

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点击「选择共享表」后,选择刚才共享的「员工花名册」。

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点击「预览」确认无误后,在「请假管理」应用中就可以直接同步「员工花名册」业务表的数据了。

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这里还有一个小提示,连接来的字段都会有特殊的标记:

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「跨应用关联」的适用场景

除了上面「员工花名册」的举例,这里也列举了一些可以使用「跨应用关联」的业务场景:

  • 产品团队搭建了有几百条数据的在售商品列表,市场团队需要做产品热度分析,但重新录入商品名录特别浪费时间。
  • 售前团队有一个「销售项目管理」应用,当一个项目签约后就进入了交付阶段,交付团队使用的「开发管理」应用,需要重复填写「销售项目管理」中的项目数据。
  • 采购部门有一个「供应商管理」应用,但是财务人员对账时也需要供应商名单。
  • ……

关于「跨应用关联」的一些补充

数据关联

与常规数据关联的操作方式相同,创建一个关联字段就可以关联应用内其他的业务表数据了😎

数据同步

当「共享表」的数据 新增/删除/修改 时,「连接表」的数据会自动同步(每5分钟同步1次)。如果想更快一些,也可以在「连接表」中手动同步(1分钟最多同步2次)。

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套餐&用量

「跨应用关联」是属于黑帕云专业版套餐的功能,如果你有搭建高级业务系统的需求,可以购买或升级为此套餐。关于「跨应用关联」功能的用量如下:

  • 每个团队支持创建 100 个共享表;
  • 每个应用中可建立 1 张连接表。

小结

「跨应用关联」打破应用之间的限制,构建应用之间的数据关联关系,让数据舒畅流通。思考更多关于它的使用场景吧,用黑帕云实现 All-in-one ,提高你的生产力。