如何常联系?除了Excel,你还能这样管理通讯录

保持联系,保持关心。

如何常联系?除了Excel,你还能这样管理通讯录

你的手机通讯录里有多少人?

经常保持联系的又有多少?

忙碌的日子追赶着我们不断前进,却总是无暇顾及和打理自己的生活。强行记忆并不可靠,我们仍然会不时忘记联系一些人:许久未见的朋友、重要的合作伙伴,甚至是最亲近的家人……

Derek Sivers 在 20 年前写的一篇短文中提到:

你所遇到的每一个人都有可能帮到你。如果你与他们保持联系,并让他们记住你,很有可能会得到好机会。如果你没有与他们保持联系,可能就错过了潜在的机会。没与他们联系,他们就不会想起你。

所以你需要设立一个简单的系统和别人保持联系,而不是依靠你的记忆力。


以此为灵感,于是我们在黑帕云的模版库里新增了一个简单的联系人应用,你也可以把它理解为一个更加私人的 CRM 系统——

联系人列表

联系人列表

在联系人列表,记录每个联系人的兴趣爱好、特点;再用标签标记他们的主要身份,比如:朋友、同学、客户、媒体、创业者、程序员。当然,他们所在的城市也很重要,这样当你出差到当地的时候,就能快速找到可以会面的联系人。

联系记录列表

联系记录列表
添加联系记录

联系记录与联系人是多对一的关系。在这里添加与联系人的每次联络方式和内容,你甚至可以把重要的聊天截屏放在附件列中,不遗忘任何的重要信息。

设置联系提醒

联系人列表里的「未联系天数」是一个公式,简单的通过今天减去上次的联系日期而得到。「联系状态」则可以根据联系人所处的分类,计算应该联系的时间。

公式也不复杂:

IF({分类}==BLANK(),"未分类",
IF({分类}=="家人",IF({未联系时间}>21,"🔴", "🟢"),
IF({分类}=="朋友",IF({未联系时间}>30,"🔴", "🟢"),
IF({分类}=="客户",IF({未联系时间}>60,"🔴", "🟢"),
IF({分类}=="同事",IF({未联系时间}>90,"🔴", "🟢"),
IF({分类}=="资源",IF({未联系时间}>100,"🔴", "🟢"),
IF({未联系时间}>360,"🔴", "🟢"),
))))))

最近在黑帕云办公室,有几个总被抱怨「从不主动联系别人」的小伙伴已经开始用上了这个应用,除了刚开始总会忘记更新记录外,目前他们的使用效果都很不错。

方法也很简单:

  • 每天访问这个应用,看看有没有红色 🔴 标记需要联系的;
  • 翻翻前一天的微信聊天记录、邮件记录、电话记录,如果这是来自一个你关注的联系人,就将沟通信息填入到「联系记录」表中;
  • 如果发现有新的联系人,就加到「联系人」表中。

大多数人都不擅长保持联系,但人们都喜欢被人记得。这种无私的、真心的关注他们在做什么的问候,能让你的周围添加一些温暖。现在就开始用黑帕云管理你的联系人吧,不要让「常联系」只成为一句寒暄而已。