如何在黑帕云中正确使用「主字段」

「主字段」你用对了吗?

如何在黑帕云中正确使用「主字段」

「主字段」是黑帕云业务表的重要组成部分,它始终在所有业务表的第一列,右侧有一个「?」作为标志,这个标志也代表了主字段不能删除、也不能移动或隐藏。

但许多黑帕云用户在初次接触「主字段」时,都会遇到很多疑问,比如:

- 为什么「主字段」不能支持所有的字段类型?

- 为什么一定要有「主字段」?

- 为什么「主字段」一定要固定在第一列?

- 为什么很多时候「主字段」没有阅读价值,却一定要显示出来?

在本文中,将介绍「主字段」的作用与类型,以及让它更加好用的方法,希望能为你带来帮助。

什么是主字段

「主字段」是业务表中每条数据最简短且唯一的表示,你也可以把它理解为数据的标题。

主字段可以用作其他视图或关联表中展示该条数据的简要描述。比如,用日历视图来展示销售线索时,作为主字段的「客户名称」便会显示在日历中。

再如,当「线索」和「沟通记录」关联后,在沟通记录表中就会看到某条销售线索的主字段内容。

同理,在线索表里也能看到沟通记录表的主字段内容。

由于主字段是每条记录的唯一标识符,所以在设置主字段时,它需要尽量保证唯一性和可读性,才能更好的帮助你分辨数据,这也是单选字段不能用做主字段的原因。

比如,在「产品」表中,将「产品名称」设置为主字段,能够更好的代表这条数据的内容。

在「员工管理」表中,为了同时保证可读性与唯一性,你需要在主字段中用公式把「工号」与「姓名」一同展示出来。

如何更改主字段

在黑帕云中,主字段通常默认为单行文本字段类型,不过它也可以支持大多数其他类型的字段,包括:货币、数字、日期、公式、手机、邮箱、流水号等。

如果你想要修改主字段,可以点击右上角的「设置」按钮,选择「调整业务表」,找到需要修改的业务表,再点击某字段右侧的「···」按钮将其设置为主字段即可。

图例|将「日期」字段修改为主字段‌‌

巧用公式让主字段数据具有唯一性

不是所有的主字段都能确保数据的唯一性,这时候可以巧用公式,使用业务表中其他字段的值来组成每条记录唯一的名称。

比如,你可以使用 CONCATENATE()函数 将来自其他字段或静态文本的数据链接在一起。

如下图所示:

CONCATENATE({下单人},"-",{下单人手机})


CONCATENATE()函数 链接了「下单人」和「下单人手机」两个重要数据,也同时确保了订单的可读性和唯一性。

以另一个场景为例,在记录销售员绩效的考核明细时,主字段需要包含销售姓名、考核月份以及考核内容,这时也可以使用 CONCATENATE()函数。

如下图所示:

CONCATENATE({考核人}," - ",{考核周期}," -",{主要工作})

小结

学会正确使用「主字段」并不是一件困难的事,只要你充分理解了它的特质,就一定能够让它在你的业务系统中发挥出重要的作用。

了解关于「主字段」的更多信息可查看 ? 黑帕云帮助中心文档。现在,就去检验一下你的主字段设置是否合理吧!