使用富文本,让多行文本字段更具可读性

备受期待的「富文本」功能上线啦!

使用富文本,让多行文本字段更具可读性

当你用黑帕云的「多行文本字段」记录大量文字时,是不是总会遇到这些问题?

- 不能调整内容格式,无法强调重点信息

- 不能修改排版,阅读起来特别费力

- 不能插入图片,无法对文字内容进行补充

单一的内容格式已经不能满足我们图文并貌记录信息的需求。于是,在大家不断催更下,备受期待的「富文本」功能终于在上周正式上线了。

下面,就让我们通过这篇文章来了解它的用法吧!

富文本功能介绍


富文本是纯文本的相对概念,也叫做多文本格式。简单来讲,就是它相对纯文本可以带有丰富的格式设置,使文本的可读性更强,是一个非常实用的功能。

目前,黑帕云的富文本功能已经可以在多行文本字段中使用。你可以在编辑时插入标题、链接、图片、引用、表格、代码块等内容格式。

也可以设置粗体、斜体、下划线、删除线、字体颜色、字体背景、列表、文本对齐、缩进等内容排版。

富文本的几种使用场景


使用富文本,可以让你的多行文本字段更具可读性,比如:

- 标题和列表会让大段文字更有逻辑

- 通过字体颜色、高亮、粗体和斜体强调重要信息,提高阅读速度

- 插入图片丰富字段的展示内容- 插入链接可以直接跳转到外部网页

接下来,我们介绍几个「富文本」的常用场景:

需求描述


在需求描述中使用富文本,可以优化需求描述的文字排版,帮助阅读者准确高效的理解需求信息。

工作汇报


在团队管理中,工作汇报必不可少。富文本的标题可以让汇报内容主次分明,突出重点。附上图片,还可以做到一图胜千言。

合同摘要


在合同管理中,往往要使用多行文本来记录合同的摘要信息,如合同内容的描述。这时使用富文本可以有条理的概括合同内容,方便阅读者快速了解合同信息。

会议纪要


在记录会议纪要时使用富文本,可以按照标准格式进行排版,便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。

在黑帕云中使用富文本的几点提示


- 启用富文本,需要在多行文本的字段配置对话框中打开「使用富文本」按钮。

- 编辑字段信息时,输入「/」可快速插入富文本的内容格式。

- 在编辑时,选中文本后即可显示富文本工具条,查看数据时不做展示。

- 关闭字段配置对话框中的「使用富文本」按钮,将清除内容格式。

- 富文本功能支持 Markdown 常用语法。

*在帮助中心可以查看 🔗 Markdown 使用指南

- 富文本支持常用快捷键,如:⌘/ctrl+B(加粗)、⌘/ctrl+L(斜体)、⌘/ctrl+U(下划线)、⌘/ctrl+K(插入超链接)

- 使用富文本后,在多行文本中粘贴 Word 文档中的内容,将会保留其格式。

小结


有了富文本,就像在表格中插入了强大的文档编辑器,你的大段内容不再局限于单一的展现格式,变得更有可读性,也大大提升了阅读者对信息的接收速度和理解程度。

在模板中心,我们已经为合同管理需求排期管理日报/周报管理会议记录管理等模板中的「多行文本字段」开启并设置好了富文本格式。

如果你对富文本功能还有更多期待,可以在官网右下角找到「联系客服」按钮,欢迎大家来提交需求哦!