敏捷项目管理 VS 瀑布式项目管理

一文了解瀑布式项目管理和敏捷项目管理的区别。

敏捷项目管理 VS 瀑布式项目管理

什么是瀑布式项目管理?

瀑布式项目管理是一种传统的项目管理方式。

在瀑布式项目管理中,项目的整体管理过程是线性的,就像瀑布的水流落下一般,一滴紧接着一滴,即一项任务必须在下一项任务完成之前完成。

在这个过程中,从项目规划、项目设计,到项目测试,再到项目交付,一步一步环环相扣,缺一不可。

瀑布式项目管理的优劣势

优点

1.易于准备

使用瀑布式项目管理时,每个阶段都有非常具体的可交付成果和具体的审查过程。 因为每个阶段都已经深思熟虑过,你总是知道下一秒要往哪里迈步,所以项目便很容易取得进展。

2.适用于小型、简单的项目

由于瀑布模型基于严格的、既定的步骤,因此它更适合管理具有固定可交付成果的简单项目。这些项目的可交付成果通常不会发生变化,你可以无缝的衔接每个阶段。

3.易于使用

基于固定的项目管理原则,让瀑布式项目管理更易于理解和采用。你的团队不需花时间学习并适应它。

缺点

1.不适合大型、灵活的项目

瀑布式项目管理是一种线性管理方式,因此它很难对某个部分的成果进行快速的客户验证。这可能会导致潜在的返工风险。

2.很难在项目过程中发生改变

当项目范围和项目需求非常明确切不会改变时,瀑布式项目管理会非常有效。但当你的客户中途提出新的意见,或者需求不够明确,那么就只能回到第一阶段,重头再来。

3.测试过程的风险变高

在瀑布式项目管理中,测试只会在开发完成后开始,由于要等到整个项目开发完毕,因此在测试时可能会发现更多问题。

在最严重的情况下,也可能会因为测试出太多问题,而不得不将整个项目推倒重来。

什么是敏捷项目管理?

敏捷项目管理是一种基于增量、迭代的开发项目管理方式。

它将大型项目分解为更小的、可管理的开发周期,称为「Sprint」。之后,你的项目团队再分成更小的独立团队来完成这些「Sprint」。

想要更好的理解敏捷项目管理,你应该知道「敏捷宣言」,它是敏捷软件开发背后核心原则的简要总结。

敏捷项目管理的优劣势

优点

1.以客户为中心

在敏捷项目管理中,你的客户在每个开发周期结束时验收产品。然后你的团队根据客户的反馈对产品进行优化、修改,以确保他们的需求得到满足。

通过客户不断的参与,你的敏捷项目可以轻松满足客户不断变化的需求。

2.高效且积极的团队

敏捷项目管理中非常注重人和协作。这使开发人员对待工作有极强的积极性,团队始终有明确的职责,来积极推动项目的进展。

3.更高效的流程

在敏捷项目管理中,每个迭代最后的 Sprint 评审,可以你的团队可回顾哪些地方出现了问题,哪些地方有待改进。

通过这种方式,你的团队可以从早期流程中学习,并将这些知识应用到下一个 Sprint 中。

4.更好的问责制

你的团队和客户都确切的知道已经做了什么,正在开发什么,下一步计划是什么。他们都会监督开发工程并提供反馈,这确保了敏捷项目管理中的每个人都可以对你自己的工作负责。

缺点

1.不适用于小型项目

在敏捷项目管理中更依赖于将项目分为更小的周期。如果项目本身就很小,尝试进一步划分便毫无意义。

2.容易跑偏

敏捷项目管理虽然可以非常灵活的应对客户不断变化的需求,但产品的研发周期也可能会因此无限期的继续下去,直到偏离轨道。

两种项目管理方式有什么区别?

工作流程的差异

在瀑布式项目管理中,只有一个开发周期。你的项目不会分成多个 Sprint或迭代。当你确认客户的需求后,就可以启动整个项目的工作。

在敏捷项目管理中,将开发过程分为多个周期,在你进入下一个 Sprint 之前,每一个 Sprint 都需要完成,并获得客户的批准。

灵活性的差异

瀑布式项目管理的每个阶段过程都是在开始时精心策划的,非常严格,因此它不能处理不断变化的客户需求,更不能随着项目的推进而拓展。

敏捷项目管理将项目拆分为多个开发周期,由于你不是一次性完成整个项目,因此你在研发过程中可以有多次机会将用户的反馈应用于接下来的开发中。

测试过程的差异

在瀑布式项目管理中,你只需要在整个开发工作完成后测试产品,这虽然可以让你在不受干扰的情况下开发产品,但最终也可能会导致大规模的问题。

在敏捷项目管理中,每个 Sprint 后都会对项目进行审查和测试,这有助于你微调项目的细节,确保它始终都能满足客户的需求。

团队协作的差异

在瀑布式项目管理中,团队是一个非常结构化的单位,由项目经理把控整个流程。大多数团队成员都有明确的角色,各司其职做份内的事情。

在敏捷项目管理中,虽然有一个产品负责人和项目经理指导团队,但大多数团队成员都是自给自足并跨职能的,这使他们能快速适应项目变更。

客户参与的差异

在瀑布式项目管理中,你的客户只参与项目的早期阶段和项目的交付阶段,开发时干预较少。

在敏捷项目管理中,客户的意见将贯穿项目的始终。

哪一个适合你?

综上所述,在选择瀑布式项目管理或敏捷项目管理时,你需要考虑:

- 项目规模:你的项目是小而简单,还是将其拆分会更好?

- 团队规模:你的团队是结构化的,还是由跨职能的成员组成?

- 客户意愿:你的客户是否想积极参与项目流程?

- 项目需求:你的项目是否有固定的可交付成果, 还是非常灵活?

选择项目管理工具,试试黑帕云

无论选择瀑布式项目管理还是敏捷项目管理,你应该都需要一个好用的工具,而黑帕云也许就是你的最佳选择。

黑帕云是一个无代码应用搭建平台,业务人员无需编写代码,就可以利用平台提供的基础能力,轻松创建符合自己业务的软件。比起标准软件,它非常简单又足够灵活,可以立即适应不同项目、不同团队的管理需求。

以黑帕云产品的项目管理为例,在我们自己的项目管理应用中,已经有超过 7 张业务表,2万条数据,20+人在里面协作。

黑帕云项目管理,遵循敏捷经典模型

下面,我们就来介绍分别依照「瀑布式模型」和「敏捷模型」来设计的两个项目管理模版,希望能为你的项目管理助一臂之力。

🔗 瀑布式项目管理

这是一个符合瀑布式模型的项目管理模板,如果你还在为如何监控项目进度和成本而烦恼,还在寻找管理里程碑、交付物、工时和进度的最佳方式。那么这个模板会让你的项目管理变得更加简单。

模版特色

- 甘特图管理里程碑:在甘特图中利用拖拽即可规划项目里程碑节点

- 集中管理交付物:一站式管理项目交付物,支持项目高效验收以及团队知识共享

- 记录项目工时:灵活记录项目工时,并汇总成项目成本,简化成本管理

- 灵活的仪表盘:灵活可定制的数据报表能让作为项目经理的你即刻看到最关心的数据

- 高效的团队协作:项目成员可以同时编辑任务,修改任务状态,高效地进行实时协作

🔗 敏捷项目管理

此模板非常适合以敏捷方式进行项目交付的各种规模的团队,从跟踪用户需求、设计用户故事到规划团队的每一个迭代,在这里都可以一站式搞定!

不仅如此,员工还可以填写周报和工时,并且工时会自动汇总到项目成本中。

模版特色

- 逐级拆解,滚动规划:把一个大的项目从需求拆解到用户故事,并且排入版本和迭代

- 甘特图:使用甘特视图来安排项目里程碑节点

- 迭代看板:经典的迭代看板,追踪开发任务在各个角色间的流转

- 迭代仪表盘:统计功能可以让你看到项目的进度、成本的消耗、迭代的进展、Bug的比例等关键数据

结论

瀑布式项目管理和敏捷项目管理各有优劣,它们虽然适用于不同类型的项目,但你仍然需要选择合适的项目管理软件。

幸运的是,黑帕云几乎具备进行瀑布式项目管理和敏捷项目管理的所有功能。

上文提到的两个模板,我们已经上传到了黑帕云模板中心,你可以开箱即用,也可以在此基础上大胆的调整任何地方以匹配最佳的使用场景。无论你是项目经理、产品经理还是开发人员,它们都可以让你高效的完成工作。