有了它,效率工具都下岗了

优秀的效率工具究竟是什么样的?

有了它,效率工具都下岗了

卑微打工人,打工的每一天都在和各种各样的工具作斗争。

那些美其名曰提高效率的工具,究竟有没有起到“提高”的作用,还是只不过是一剂心理安慰,就只有打工人自己知道了。

效率工具真的有用吗?

作为一个新媒体底层民工,我的一天大概是这样的:

每天打开电脑,先 check 一下 Asana 里的今日任务,将当天的工作任务分配给底下的几个实习生。

这几个小兔崽子,又不记得把之前的任务挪到’已完成‘,说了多少遍了,还是不记得登录这个工具。

紧接着打开石墨文档,登记前一天的推文数据,阅读量、广告转化量......上个月和这月的数据登记在两个表格里,要想知道增长率,只能手动计算。

终于准备写稿了,又打开了清单软件,看看清单库里还有没有选题库存.....

抬头看了看时间,大半天已然过去。

对于我这种用着效率工具,却丝毫没有半点效率的工作状态,某人嗤之以鼻许久。

试试「黑帕云」吧

前几天某人给我发了一个网站链接,然后给我甩了一句话:“对于你这种没有效率的强迫症,这个工具应该挺适合你的。”

将信将疑地打开网站,工具名叫「黑帕云」,乍一听仿佛是个云服务。仔细一看,又好像是一个表格工具。官方用了这样一句话来诠释:“像 Excel 一样熟悉,又像数据库一样强大。”这大概是取名叫「云」的原因吧。

听说是金数据的创始人的新创业项目,作为一个金数据的老用户,确实有一种熟悉感扑面而来。官方推出的一应模板让我一下子被击中,太贴心了!

随手就点开了一个「新媒体运营活动管理」,常用的表单都预设好了,直接增删减改数据即可。添加数据的表单界面,会让人想起金数据。

虽然名字听起来很高大上,却是一个非常容易上手的工具。

一个顶三,贴心又强大

将信将疑体验了一下「黑帕云」,的确很强大。可以说,这样一个工具,能直接让我的Asana、滴答清单,包括石墨文档里的表格功能,一起下岗。

「黑帕云」有一个功能,让我觉得既贴心又智能——一键将表格变成看板。只需点击左上角切换视图,一张统计表格,瞬间变成了一个待办列表。因为内嵌了任务指派功能,在添加数据的时候就能将任务分配给相应的成员,每个成员都能在权限范围内进行编辑更新。

除了看板视图,和其他待办工具一样,「黑帕云」也贴心的提供了日历视图等。这在某些清单工具里,可是还要额外收费的。随心切换的视图,一目了然,一下子就将团队从To do工具和任务协作工具中解放了出来。

更重要的是,「黑帕云」还支持自动生成各类可视化的图表。只要在应用的首页上选择「添加组件」,然后根据自己的使用需求,进行简单的配置,就能生成美观的图表。简单实用、清晰明了。每周写周报的时候,再也不用绞尽脑汁了。

这种赏心悦目的透视表,还基于「黑帕云」规范的数据格式。每个人都有每个人的习惯,每每进行多人协作的表格操作时,总有那么些人填写的数据格式不统一。

但是在「黑帕云」里,所有的数据格式你都能设置。多达 22 种不同字段,动动手指设置一些,就可以看到满屏整整齐齐的数据。

「黑帕云」还支持关联表单。作为一个日常负责广告投放的新媒体打工人,时常被广告投放的数据统计整的焦头烂额。常常被一连串的表格折磨,比如想把投放的文案类型和数据情况这两张表格关联起来,一百度,出来的结果全是各种复杂的公式。

而在「黑帕云」中,你只需要添加一个「关联表」字段,就可以将不同的表单关联在一起。

公式是什么?不存在的。鼠标随意点几下,两张表就能关联到一起,你就可以根据关联关系任意引用另一个表的数据了。实时更新数据,再也不用做那种:仅仅更新了一个数据,就要全部卷土重来的事情了。

还有更多方便又智能的功能,等着慢慢解锁。至少这良好的初体验,让我pick了它。

解放生产力,工作生活两相宜

解锁着「黑帕云」的种种功能,让我想起了如今市面上满天飞的广告:学好Python,从重复性的劳动中解放出来,提高工作效率。

可是如果有一个现成的工具,足以让你解放生产力,拒绝重复劳动。那么是否还有必要人人都去掌握代码呢?

就如「黑帕云」的公式功能,一方面,黑帕云将各种公式的说明都内置在了应用里,无需一边百度一边使用。

另一方面,黑帕云的公式还提供了一些常见场景的实用功能。比如「销售部提成管理」模板中,输入了销售额后就能直接得出使用的提成率和提成金额。除此之外,填写了销售额数据,还可以用公式自动计算出销售冠军是谁。

懒人如我,实在是很享受这种”躺在别人的劳动成果“上的快乐。

「黑帕云」的用途也很广泛。

不过于我而言,要是能同时支持 doc 文档功能,那就真是完美了。