盈动资本:比定制化系统更省,更快,更合适

盈动资本成立于 2008 年,专注于互联网早期投资。迄今在智能、文化、金融等领域进行了许多成功投资,如51信用卡、小电科技、人人视频、亿欧网等。

作为一家风险投资公司,项目资料数据、投资情况等信息在盈动资本日常业务中都扮演了重要角色。

令人头痛的投后管理

投后管理是对获投项目的运营情况、合规性、安全性等方面的状况进行持续跟踪管理。当发现问题与风险时就需要提出改进措施,并督促被投企业规范运作。

每季度初,盈动资本的投后团队都会向项目创始人收集业务发展情况、重要人员异动情况、财务数据等其他信息。

此外,由于基金运作、投后团队同事和创业者之间对接人较多,会导致沟通成本非常高。

并且使用本地文档互相传输这种方式,会经常出现版本不一致、文件找不到等常见的难题。

初步探索的解决方案

为了解决这些问题,盈动资本提出了两个方案:

  1. 使用市面上的电子表格工具来实现协同;
  2. 寻找软件开发商定制一套信息管理系统;

在可行性调研后,盈动资本发现,投后跟踪表存在较多数据与文档间的关联计算,电子表格类型的协同产品无法满足这些数据的一致性需求。如果尝试将这个系统外包出去, 有可能由于投后业务过于复杂而导致研发成本过高。目前的合作方反馈,在需求不更改的情况下需要 9 个月才能使用1.0版本。这两种方案都没有得到团队的认可。

使用 HIPA 作为解决方案

在使用 HIPA 搭建的投后追踪系统后,盈动资本意识到可以直接用 HIPA 的表单收集信息。 投后团队发送表单链接,项目创始人填写数据,收集来的数据就存在了 HIPA 的数据表中,这样就完全摒弃了 Excel 文件的概念。

与表单、电子表格不同, HIPA 还支持多类型字段和多表的关联计算,能够真正满足投后管理的所有复杂业务。 这套系统完全由不懂代码的业务同事共同讨论完成搭建,前后大约只花费了一天时间。 于是,投后团队的难题通过 HIPA 迎刃而解。

之前和投资同行聊到投资公司专用的信息管理系统时,通常都在分享了之后只能得到非常一般的反馈。 但在针对 HIPA 进行分享后,由于能够满足自身快速搭建的特性,且已经用于现有投资业务管理,同行朋友也会主动尝试自己搭建。

盈动资本 董事

接下来,盈动资本会逐步把所有业务都转移到 HIPA 中进行管理。

改变就是现在

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