智园(Wisdom Garden)是一家致力于教育行业的管理咨询与软件开发公司,拥有一支近 20 年教育信息化从业经验的专业团队。智园的项目总监李江,非常乐意与我们分享使用黑帕云以来的种种心得。

项目管理所面临的挑战

在使用黑帕云之前,李江所在的团队曾使用过很多工具和产品的组合对项目进行管理,比如使用 Teamwork 管理项目排期和甘特图,通过 Odoo 统计研发工时,使用 JIRA 管理项目迭代的缺陷数、研发进度和时间进展,使用 Excel 统计原始需求的来源与范围。

因为不同的工具都只能满足单一场景下的部分需求,所以他们还需要使用不同工具针对各个颗粒度与数据的完成度进行手工切换和统计,这就给团队带来了非常繁杂的工作量,也很麻烦。

黑帕云的解决方案

回归到业务本身,智园的项目拆解采用了从上至下的任务拆解原则:

  • 将不同的项目拆分到不同的迭代
  • 对应的需求与缺陷拆分到不同的迭代中

这样,通过需求与缺陷反映迭代进度,迭代的完成度又会直接反馈到项目进展。

李江在黑帕云中分别为需求、迭代与项目建立了不同的业务表,需求属于哪个迭代就与对应的迭代数据进行关联,迭代属于哪个项目就与对应的项目数据进行关联。

这样就完成了从项目到需求的拆解闭环。黑帕云自动计算出的项目进度、交付质量等核心数据。

这样用表来关联项目、迭代、范围的形式,是一种非常合适的 WBS(工作分解结构)。而且因为省去了不同工具中的频繁切换,效率上也有了很大的提升。此外,仪表盘中对项目进度、成本等数据的可视化展示,又免去了项目负责人在不同工具上手动抓数据拉图表的重复工作。

智园 项目总监

实际工作中,李江使用了 8 个应用作为团队工作的核心,他说:“即便业务再复杂,一边搭建一边尝试,不到两天就能完全投入使用。”

他还在身边的同事与朋友们中做着热心的布道师:“黑帕云相比常见的 SaaS 产品更灵活,自定义程度更高,搭建速度更快。相比 Excel 又能做到多人协作和云端同步,更别提还有丰富的拓展性。”

现在,李江所在的交付团队已经离不开黑帕云了。过去,他和团队需要在不同的软件中翻找数据,手工统计;如今,黑帕云帮助智园让团队把精力和时间放在研发与产品本身。

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