像 Excel 一样熟悉
又像数据库一样强大

数据有格式

让数据按照格式规范起来

多人协作的电子表格,即便是写清楚了填写规范,仍然有人填错,导致数据出现格式不统一的情况。

不同于Excel 中仅有文本和数字, 黑帕云提供多达 22 种不同字段,更好地具象业务需求。你只要设置一下数据格式,就可以看到满屏整整齐齐的数据,再也不用做收上来数据还要调格式的工作。

跨表关联

一处联动,处处联动

还记得产品参数的一个变化,不得不调整数千行数据的过去吗?现在,业务表关联,让这一切真的成为过去。 只需要配置好如产品 - 销售数据;员工 - 报销数据之间的关系,当产品发生变化的时候,所有引用该数据的地方全部自动更新。

聚合统计

自动计算在另一张表中数据使用情况

想知道一个数据被别的表使用了多少次吗?
比如在「员工通讯录」中统计 TA 获得了几次销售冠军,这都是通过「聚合统计」自动计算出来的。

好用的公式

和 Excel 的不太一样,你定义的是这一整列的数据。

如果你只负责数据填写,当数据填写完成,就可以看到计算结果,比如:根据单位租金和面积,自动计算月租金,或者根据到期情况判断房间的空置情况。

黑帕云的公式有何不同 →

表格里还能传附件

你可以下载这个附件也可以在线查看

在表格中上传附件? 比如想在在项目描述中附上相关的项目文件, 这不是一个难解决的需求。黑帕云允许你这么做,无论图片、Word、PDF、视频等等类型的文档全部支持,并且可以在线查看。

数据导入

几分钟轻松搞定

需要快速把已有数据迁移到黑帕云来试试?
这很简单,无论你之前在用什么工具,你都可以在几分钟内导入完成。

必填

让数据的完整性有保证

如果你和同事在协作完成一个表格,但有几项必须要填写,你会怎么办?在表头备注「必填」可能是个办法,但它不是最好的主意。

黑帕云可以设置必填校验的规则,某项数据没填时就会提醒报错,直到你按要求填写了数据才能提交成功。

数据引用

不用再写难懂的公式

在 Excel 中使用别的表的数据非常花时间,也很难学会,比如你要写出这么复杂的公式:
fx=VLOOKUP(A2,Sheet1!C:E,3,0)

而在黑帕云,你只要鼠标点几下,设置一个规则:使用哪个表的哪列数据,就可以轻松引用别的表的数据。

看板视图,换个角度

一行一行看数据,在有些场景下可能不是一个最佳方式,比如项目管理或者开发任务管理,很难清晰地了解任务所处阶段。点几下按钮,将单选类的数据变为「看板视图」,换个方式查看这些数据。还是一样的数据,看起来好多了。

多视图查看

只查看自己关心的数据列

如果你和其他部门一起协作同一份数据,因为部门职责不一样,你们关注的数据有可能不一样。所以一张表的列非常多,你可能只关注其中的几列数据。

点两下下鼠标,创建一个属于自己的视图吧。
别人看的还是他们关注的数据,而你自己则可以用这个新视图隐藏那些干扰你的列——让这个表整整齐齐、干干净净,每一列数据都是自己关心的。

表单

填表的方式收集数据

汇总数据的工作总会让人特别头疼,需要把每个表的数据都复制粘贴在同一张表中进行数据分析。

创建一个表单视图,分享表单的填写地址或者一个二维码给同事,随时随地就可以在线填写这些数据,你在后台直接看数据就好了。

筛选

用条件筛出和自己有关的数据

黑帕云的筛选支持使用多个条件。用「且」、「或」的关系层层筛选,精准过滤出你想看的数据。

搜索

在所有数据中搜索关键词

筛选过滤之后还没找到想看的数据?试试搜索吧,黑帕云的搜索聪明地帮你搜索出来和关键词有关的数据。

分组

同类型的数据放在一个组

你可以像树形结构一样将一些相同属性的数据自动放在一个分组里,需要查看时再打开某个分组。

分组统计

自动帮你选择统计范围

分组统计可以自动显示数据总和、平均值、最大值、最小值、为空、不为空、重复、不重复。

实时协作

几百人同时编辑也没问题

如果你实在受够了单机的 Excel,想要找一个多人在线的数据协作工具,黑帕云能让你和同事实时编辑同一表格,即便几百个人同时编辑也没问题。

从此再也不用把 Excel 文件传来传去,也不用担心手里的数据不是最新版。

和其他同事协作

甩个链接就可以开始了

现在的线上协作工具都非常简单,黑帕云也是——
通过邮箱邀请,或生成一个邀请链接,发到群里,团队同事点击链接就能一起协作办公。

数据历史

谁改的?什么时候改的?改了啥?

如果你用 Excel,你一定有这样的体验:当有人不小心把数据被改坏了,就很难再找回来了。有了黑帕云:谁,在什么时间,做了什么。清清楚楚,明明白白,即使是一个人也能创造历史。

行级数据权限

表相同,人不同,看到的数据也不同

想要把一个表中部分数据分享给同事,但又不想手工拆表?黑帕云提供了企业级权限能力,将数据权限的粒度控制到行级。
比如,管理销售部门的数据,表里面有所有销售员的销售业绩和提成。你可以让每个销售只看到自己的销售业绩和提成,看不到别人的。

订阅数据更新

关心的,一个也不会错过

你关注新数据吗?当协作的同事将一条新销售线索添加到表格时,你想要收到通知吗?
用 Excel 实现肯定是不可能了。不过黑帕云可以——
只要你订阅了这个表,无论是谁添加了新数据,你都能第一时间知道。

通知中心

你的业务枢纽

所有你关心的、@你的、你订阅变更的数据,都会在通知中心一站式集中,不论他们在哪个应用。
想看到进展情况?某个数据有疑问?用黑帕云的「通知中心」的评论提醒他人吧!

数据统计

实时更新的图表和统计

人人都爱图表。黑帕云为图表特别做了一个新页面来汇总展示,像是数据大屏那样看到所有表里面的数据趋势,实时监控数据的变化,而且这一切都是自动同步的。

透视表

简单,强大,上手就会

不同的维度统计数据从而满足分析的需求,这是强大又难学的 Excel 透视表功能。
来用黑帕云弯道超车,几分钟快速学会。而且只设置这么一次,以后在仪表盘(首页)的透视表就是最新统计。

备注

拥有整齐、可以随时更新的团队小贴士

有时候数据不能说明一切,比如里程碑、注意事项等。
专为备注的设计的小组件,就像是团队里抬头可见的小贴士。

用 Excel 时,为了方便查看数据,数据底下就是图表,但是随着数据变多,我得每一次都更新图表的数据范围,并且还要把图表挪到不遮挡数据的地方,这就很困扰我。

在黑帕云,我在仪表盘(首页)添加一个组件,然后配置一下,写清楚它是查看什么的图表。以后只要我在表里面做任何数据的更新,这个图表就会相应自动更新。

黑帕云的图表比 Excel 的图表好用多了。

用户的心声

模板中心

上百个专业的解决方案免费使用

黑帕云的模板中心提供了上百个专业模板,点击看看或者把它们免费安装到你的黑帕云桌面来使用,或许能帮你提供一些业务上的灵感。

缤纷多彩的颜色和图标

如果你也看够了 Excel 单一、枯燥的图标,来看看黑帕云缤纷多彩的颜色和图标吧,把应用个性化定制为自己喜欢的颜色和图标。

API

用别的工具增删改查黑帕云中的数据

黑帕云提供了 API 开放给其他第三方平台互传数据,增删改查不在话下。你甚至可以把黑帕云当做你们团队的数据库来使用。

改变就是现在

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