是表格,也是数据库

一处修改,别处引用,无需复制

想要把两个不同的表进行关联时,通常是把另一个表当成「数据库」来使用。 尤其用来统计一些复杂的报表,想让一张表的数据改变,另一张表上的数据就随之改变。也就是改变 sheet2 中的值 sheet1 中的值自动变化。

在 Excel 中,这不是件容易事,每位初学者几乎都要搜索一下教程。跟着教程一步一步来写不太好懂的 VLOOKUP 公式:

比如要关联「学生表」和「成绩表」。「学生表」的数据是学生花名册,展示学生的班级、性别等基本信息,而「成绩表」则因为有多次考试的原因所以有多张表来记录。

这就是把「学生表」当成了数据库来使用。

如果想要在「成绩表」上获取学生的年级等基本信息,很多 Excel 攻略上都给出了添加「辅助列」,用 VLOOKUP 关联两张表。

但是这个办法有几个缺点:

  1. 每个辅助列通过 VLOOKUP 的公式来实现,初学者不容易学会。并且每产生一张新表,都要重写一遍公式。
  2. 破坏了成绩表原始的结构,如果以后数据要变,重新贴数据很麻烦。
  3. 公式写完后,需要把所有数据都拉一遍,自动填写数据。但是后面每添加一次数据,都要拉公式,有时候甚至会漏行。

黑帕云的办法

黑帕云的「关联表」功能容易多了,至少不用再写 VLOOKUP 公式。
鼠标点几下设置哪两个表关联,关联方式是什么,这两个表就建立关联了。

将这两个表关联后,根据关联关系可以任意引用另一个表的数据。

不用写一行公式,以后也不用再拉公式。
在学生表中改个姓名或者班级,所有引用的地方都会实时同步修改。

改变就是现在

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