Excel到黑帕云

在团队创立初期,绝大多数管理者会选择 Excel 来管理数据,因为它非常灵活且足够普及。
最开始一段时间,这似乎是有效的:数据可以很简单填写并汇总在一起,按照需要随时调整。

但随着数据量不断增大,使用 Excel 越来越吃力——
不论怎样强调总有人不按要求填写,漏填乱填时有发生;
交上来的一堆表格需要人工汇总,费时费力易出错
每月工资绩效表要分别截图发给各个组长,以保证薪资保密;
数据看起来累积很多,实际是分散的,无法利用,不仅无法提供价值还成了降低效率的「绊脚石」。
如果继续勉强使用Excel,你会耗费掉更多的人力和时间成本。

黑帕云可以解决这些棘手的问题——
22 种不同的数据类型,统一数据格式,成千上万条数据也不会乱;
多人实时协作,减少工作量还能确保准确;
权限设置精准到单行,用权限规范数据可见范围,无需担心数据安全;
更重要的是,在黑帕云,数据并不是孤立的,而是可以相互联系起来,数据不断增长,它的价值也会渐渐凸显出来。

3 个步骤,从 Excel 到黑帕云

1. 导入Excel数据

黑帕云应用列表添加一个应用,选择「导入数据创建应用」。
点击「导入已有表格」按钮,选择数据来源石墨、腾讯文档等在线表格

上传需导入的表格,确定表字段(一般情况下是第一行),点击「导入」即可完成。

2. 统一数据格式

在 Excel 中填写内容非常随意,随着时间推移内容不断增加,格式会变得不可控,内容也变得杂乱。

黑帕云尝试去猜测每一种数据的类型,对于猜不准的部分,会被设置为文本类型。你可以在此处重新调整数据类型。如果调整错了也没关系,点击左下角的「撤销」即可回滚到上一步。

双击字段名,进入编辑字段窗口,为该字段选择合适的字段类型。如:数字、日期、邮箱、单项选择、多项选择 等。

3. 设置图表

设置简单,实时统计,一目了然。这就是黑帕云的图表。

在首页,点击「添加组件」按钮—选择组件类型—选择图表数据 就可以了。不论数据表格如何变化,始终清晰准确呈现你要的信息。

查看具体设置步骤 →

Excel 和黑帕云对比

Excel

黑帕云

😫定期人工维护表格
长期使用后,数据格式混乱,想要长期使用,必须定期手动维护
🤗字段类型
通过字段类型规范填写内容,即便上百人长期协作,也能保证格式统一
😱数据每次更新,分发给协作人
无法协作,同一份数据,多个版本只能通过文件名区分
😉实时协作
变更同步更新,无需互相发文件同步内容
😰一张表拆成 10 张
无法控制权限,只能把大表拆成多个小表,分别发给对应的人
😍只有一张表
精确到单行数据的权限控制,确保数据安全
🤣成为图表高手
各类图表设置非常繁琐,要花不少精力学习,并且图表也不够美观
😘3 步呈现数据趋势
你只需要确定图表数据源,剩下的,黑帕云自己会处理
😵啊哦,我的数据没保存
关键时刻遇到Excel意外退出,恰巧数据没有保存上,令人抓狂
😎云端保存,永不丢失
任何的变更都会自动保存,没有意外

听听曾经的 Excel 的用户怎么说

Excel从管理来讲,它只适合一个人。如果有很多人协作起来,标准很难完全统一,不能按照设定的流程来走。黑帕云可以通过字段类型,在多人协作下仍然统一完整。

Vincent
投资公司合伙人

我需要看每个客服每个月绩效表现的趋势,在黑帕云把相关的数据参数配置上去,它就自己自动更新好了。

葛弦
客户成功经理

之前使用腾讯文档?👉从腾讯文档到黑帕云

之前使用金数据?👉左手黑帕云,右手金数据

改变就是现在

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